Allgemeine Geschäfts- bzw. Buchungsbedingungen der 25. Münchner Fortbildungstagung für Klinische Zytologie 2019
Rechtsgrundlage
Der Veranstalter Schenck Cyto Congress GbR hat die INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG beauftragt, die 25. Münchner Fortbildungstagung für Klinische Zytologie organisatorisch durchzuführen. Dazu gehören u.a. die gesamte Teilnehmerverwaltung sowie das Inkasso. Es gelten für die Tagungsteilnahme die hier abgedruckten Allgemeinen Bedingungen und Hinweise. Mündliche Absprachen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.
Anmeldung und Teilnahme
Die Anmeldung zur Tagung erfolgt online unter www.zytologie.de.
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per Email. Nach individueller Prüfung Ihrer Anmeldung – in der Regel innerhalb von zwei Tagen – geht Ihnen per E-Mail eine Zahlungsaufforderung bzw. Rechnung mit Umsatzsteuerausweis zu, die mit Erhalt ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen fällig wird. Alle Gebühren verstehen sich inklusive der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Bitte geben Sie bei Ihrer Überweisung den Teilnehmernamen und die Rechnungsnummer an. Von einer Vorabüberweisung bitten wir abzusehen. Bei der Überweisung anfallende Bank- und/oder Überweisungsgebühren sind selbst zu tragen.
Nach Eingang der Tagungsgebühr auf dem Veranstaltungskonto erhalten Sie die verbindliche Anmeldebestätigung per E-Mail.Sollten Sie zwei Wochen nach Ihrer Zahlung keine Anmeldebestätigung erhalten haben, nehmen Sie bitte unter zytologie@interplan.deKontakt auf.
Eine Kursbuchung ist nur in Verbindung mit Vorträgen möglich. Die Leihgebühr für Mikroskope ist in den Kursgebühren enthalten. Eigene Mikroskope können nicht mitgebracht werden. Die Teilnehmerzahl der Kurse ist begrenzt. Die Kursplatzvergabe erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung. Bei Überschreitung der vorhandenen Plätze wird eine Warteliste geführt. Sobald ein Kursplatz verfügbar wird, erhalten Sie eine Rechnung. Ihre Kursplatzbuchung wird nach Eingang der Zahlung bestätigt.
Besondere Wünsche bezüglich der Rechnungslegung sind bei der Anmeldung mitzuteilen. Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen wird eine Bearbeitungsgebühr von € 30,- erhoben.
Auf besondere Anfrage an zytologie@interplan.dekann ein Formular zur schriftlichen Anmeldung angefordert werden. Für die Bearbeitung einer schriftlichen Anmeldung wird eine Gebühr von € 20,- erhoben.
Stornierung durch den Teilnehmer
Bei Stornierung der Teilnahme bis zum 10.10.2019 wird die volle Tagungsgebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 50,- erstattet.
Danach ist eine Erstattung nicht mehr möglich, es sei denn, Sie benennen eine Ersatzperson, die das von Ihnen gebuchte Arrangement vollständig übernimmt. Für die Umschreibung der Tagungsunterlagen wird eine Bearbeitungsgebühr von € 30,- berechnet. Tritt ein Dritter in den Teilnahmevertrag ein, so haften er und der Teilnehmer, der storniert hat, gemeinsam dem Veranstalter gegenüber als Gesamtschuldner für den Rechnungsbetrag sowie für die Umschreibungsgebühren.
Änderungen und Stornierungen müssen schriftlich (Post, Email, Fax) an die INTERPLAN AG mitgeteilt werden. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich. Bitte ziehen Sie in diesem Zusammenhang den Abschluss einer Seminarversicherung in Betracht.
Haftung
Für Verluste, Unfälle oder Schäden, gleich welchen Ursprungs, an Personen und Sachen haften weder der Veranstalter noch die INTERPLAN AG, sofern diese weder vorsätzlich noch grob fahrlässig verursacht wurden. Teilnehmer und Begleitpersonen nehmen auf eigene Verantwortung an der Tagung und allen begleitenden Veranstaltungen/Aktivitäten teil. Es wird keine Haftung für verwahrte oder mitgebrachte Gegenstände übernommen.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Mitarbeiter, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient wird, bzw. mit denen zu diesem Zweck eine vertragliche Vereinbarung besteht. Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz ist die Haftung des Veranstalters sowie der INTERPLAN AG bei Schäden, die nicht Körperschäden sind, auf die dreifache Summe der Tagungsgebühr des Geschädigten beschränkt.
Dem Veranstalter gegenüber können keine Schadenersatzansprüche geltend gemacht werden, wenn die Durchführung der Tagung oder Teile davon durch unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder durch höhere Gewalt erschwert oder unmöglich gemacht werden, oder wenn Programmänderungen aufgrund von Absagen durch Referenten o.ä. erfolgen müssen.
Bei Vorliegen höherer Gewalt oder anderer vom Veranstalter nicht verschuldeter, zwingender Gründe kann die Veranstaltung ganz oder teilweise zeitlich verschoben, aufgehoben oder in ihrer Dauer beschränkt bzw. verändert werden. In diesem Falle stehen dem Teilnehmer keinerlei Rückerstattungs- oder Schadenersatzansprüche zu.
Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Teilnehmers für entsprechenden Versicherungsschutz zur Abwendung der Risiken des Eintritts höherer Gewalt Vorsorge zu treffen.
Foto-/Videoaufnahmen und deren Verwertung
Teilnehmern ist es nicht gestattet Foto, Video- oder Audioaufnahmen während der Tagung zu erstellen. Der Veranstalter kann Foto-, Ton- und Videoaufnahmen durchführen, wobei Teilnehmer fotografiert oder gefilmt werden können. Der Teilnehmer ist mit seiner Anmeldung damit einverstanden, dass die Veranstalter die Rechte an den Bildern kostenfrei erwerben und ggfls. öffentlich oder nicht öffentlich verwenden. Auch die Rechte von ungenehmigten Aufnahmen während der Tagung liegen beim Veranstalter.
Sollte eine der Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Bestimmung, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt für den Fall einer Vertragslücke.
Datenschutz
Für die Tagungsanmeldung zur25. Münchner Fortbildungstagung für Klinische Zytologie ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten unumgänglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden von der INTERPLAN AG im Auftrag des Veranstalters, der Schenck Cyto Congress GbR, erhoben. Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) dem Bundesdatenschutzgesetz Neu (BDSG Neu) behandelt. Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Kongressablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht (z.B. Veranstalter, Hotel, Ärztekammer). Eine Anmeldung zur Tagung ist ohne das Erheben und Verarbeiten der erforderlichen Daten nicht möglich.
Eine ausführliche Übersicht über die geltenden Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist München.